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2021年新規!辦公用品計入這2個科目,個人墊資購買要這樣報銷!

發布者:煙臺來春文具用品有限公司發表時間:2021-06-22
日常工作中,公司經常需要購買各種各樣的辦公用品,有的辦公用品是零星支出有的卻金額較大,會計在做賬時,不管是小金額還是大支出,有時候都很喜歡直接計入辦公用品,而這樣進行賬務處理會不太規范。其實,辦公用品也是有科目分類的,我們可以一起來看看辦公用品比較常用的科目。


會計在處理辦公用品費用的時候,通常會用到的2個科目,一是固定資產,二是低值易耗品。那什么時候計入固定資產,什么時候計入低值易耗品?


顧名思義,固定資產明顯是耐用一點金額較高的物品,如辦公家具、IT耗材;低值易耗品明顯是金額較小使用時間較短一些的物品,如:文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿。
那么這兩者的會計分錄又該怎么做?


首先我們來說一下低值易耗品,低值易耗品的賬務處理,通常情況下我們會遇到兩種情況,一種是金額很小,不用攤銷;還有一種就是覺得金額稍微有點大,想分幾個月進行平均攤銷或者是一次性攤銷。
說完了低值易耗品,現在來說說辦公用品計入固定資產的會計分錄:
從文件上我們可以看出,購買辦公用品時不管金額的大小,最好跟老板溝通好,把購買的辦公用品一一羅列清楚。如果辦公用品的數量不多,可以直接在發票上列明即可;如果數量很多,那么就需要附上購買辦公用品的清單,并且要求開具增值稅專用發票,還需要注意一點就是,一定要按要求開票,如果發票不合規,是不能進行抵扣進項稅額的。


很多時候,公司會出現個人墊資購買辦公用品,事后再報銷的情況,很多人會不清楚需要附哪些清單才能夠正常報銷。
同時,會計需要注意的是,員工自己先墊資給公司買辦公用品,然后公司再通過公戶給員工的私戶轉賬,多多少少都會存在著被監察的風險。我們要清楚,只有下面這8種情形通過公戶向員工私戶轉賬是合法的。


下面也給大家羅列一個辦公用品清單,一是方便大家工作,二是也可以幫助會計的小伙伴辨認清楚哪些物品屬于辦公用品,可以計入辦公用品科目。

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